Mesa de Trabajo de Archivos de Asociaciones y Colegios Profesionales de la Comunidad de Madrid
La Mesa de Trabajo de Archivos de Asociaciones y Colegios Profesionales, creada el 22 de noviembre de 2016, es el órgano técnico ordinario del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid, encargado de asesorar y elaborar documentos de trabajo, así como propuestas de recomendaciones relacionadas con los archivos de las Asociaciones y Colegios Profesionales de la Comunidad de Madrid. El Colegio Oficial de Físicos es miembro de esta Mesa de Trabajo, junto a algunos de los Colegios Profesionales y Asociaciones que tienen representación en la Comunidad de Madrid como, por ejemplo, el Ilustre Colegio Oficial de Médicos de Madrid, el Colegio Oficial de Farmacéuticos de Madrid, el Ilustre Colegio de la Abogacía de Madrid, el Colegio Oficial de Aparejadores y Arquitectos Técnicos de Madrid, etc. Marta María Arranz Fernández, gerente del Colegio Oficial de Físicos, representa a la institución en la composición de la Mesa de Trabajo.
En la web de Archivos de la Comunidad de Madrid puedes encontrar la relación de actas y acuerdos aprobados desde 2019. En estas reuniones, entre otras cosas, se realizan trabajos como el Estudio de Identificación y Valoración de la serie Expedientes de premios, honores y distinciones que se aprobó por el Pleno del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid el 15 de diciembre de 2023, o como el Estudio de Identificación y Valoración de la serie Expedientes personales de colegiados.
El año pasado se celebraron dos eventos reseñables para el COFIS: la Semana Internacional de los Archivos y una Jornada Técnica.
Semana Internacional de los Archivos
Desde 2011, la Comunidad de Madrid se ha venido sumando a los actos conmemorativos de la Semana Internacional de los Archivos que se celebran en todo el mundo por distintas instituciones y organizaciones profesionales para conmemorar la fundación del Consejo Internacional de Archivos (ICA), creado en 1948 en la ciudad de París, como órgano asesor de la UNESCO. Esta Semana Internacional se celebra durante el mes de junio.
En el año 2024, con motivo de esta celebración, se organizaron distintos eventos, como la Jornada Técnica de Tratamiento y Conservación del Patrimonio Fotográfico, visitas guiadas al Archivo Regional de la Comunidad de Madrid, y el Archivo Histórico de Protocolos de Madrid propuso una visita a la exposición ‘Lo nunca visto. Tesoros escondidos en los protocolos notariales’.
Además, se elaboró un documento para dar a conocer el origen de las Asociaciones y Colegios Profesionales que forman parte de esta Mesa de Trabajo. El Colegio Oficial de Físicos tuvo su espacio en él:
Podéis ver el documento completo en este enlace y más información sobre la Semana Internacional de los Archivos.
Jornada Técnica del 30 de octubre de 2024
A través de esta Mesa de Trabajo, el 30 de octubre de 2024, se celebró la jornada técnica titulada ‘La gestión documental en los colegios profesionales’. Este evento, dirigido principalmente a técnicos, personal y miembros de la Junta de Gobierno de los colegios profesionales, abordó de manera multidisciplinar diversas cuestiones relacionadas con la gestión documental.
La jornada tuvo lugar en el salón de actos del ICAM (Ilustre Colegio de la Abogacía de Madrid), como parte del ciclo de conferencias ‘La gestión fiscal, gerencial, y documental en los Colegios Profesionales. Experiencias de buena praxis y retos de futuro’. Este ciclo fue organizado por la Unión Interprofesional de la Comunidad de Madrid, que agrupa a los Colegios Profesionales originarios de Comunidad de Madrid, así como a aquellos Colegios Nacionales con sede en la región.
Durante la jornada se expuso una panorámica general de la Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid, resaltando las implicaciones de la misma para los colegios; las ayudas de la Comunidad de Madrid o del Ministerio de Cultura para los archivos de entidades privadas sin ánimo de lucro; o la transformación digital de las organizaciones entre otros temas.
Para finalizar, se hizo una mesa redonda titulada ‘Pon un archivero en tu vida’ en la que participaron representantes de diferentes colegios profesionales, entre ellos el Colegio Oficial de Físicos. Uno de los temas más comentados en este foro fue lo importante que es para las organizaciones contar con un responsable especializado en gestión documental y archivos.
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